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プライバシーポリシー

お預かりする情報を、どのように大切に扱うかをご説明します。

やさしく書いた版最終更新日: 2026年5月31日
1

お預かりする情報

ひとことで言うと

お客様が「教えてくださった」情報だけをお預かりします。

Forward は、以下の情報をお預かりします。 ・アカウント情報(メールアドレス、組織名、ご担当者名) ・お客様がアップロードされた資料(PDF・Word・Excel・画像など) ・チャットでのご相談内容と、Forwardのお返事 ・Forward が生成した提案書・見積書 勝手にWebを巡回して情報を集めることはありません。
なぜこの項目があるのか

「裏でこっそり情報を集められているのでは」というご不安をなくすため、お預かりする情報を限定しています。

2

情報の使い道

ひとことで言うと

サービスを提供するため、それ以外には使いません。

お預かりした情報は、以下の目的にのみ使わせていただきます。 ・Forward をお客様にご提供すること ・サービスの品質をお客様ごとに調整・改善すること ・ご契約に関するご連絡・ご請求 ・不正利用・障害対応 お客様のデータを、他社の学習用に転用したり、第三者に販売したりすることはありません。
なぜこの項目があるのか

AI業界では「無料サービスの裏でデータが転用される」事例が問題になっています。私たちはそれを行わないことを、はっきりお約束しています。

3

AIによる処理について

ひとことで言うと

Forwardの内部AIが処理します。外部のAIサービスを使う場合は、その旨をお知らせします。

Forward は、Google が提供する Gemini API などの基盤AIを内部的に使用しています。お客様の情報は、これらの基盤AIに送信されて処理されますが、Google 等は API 経由のデータをモデル学習に使わないポリシーを採用しています。 将来、別のAIプロバイダーを利用する場合は、事前にお知らせいたします。
なぜこの項目があるのか

AI処理がブラックボックスにならないよう、どのプロバイダーをどのように使っているかをお伝えします。

4

情報の保管期間

ひとことで言うと

ご契約中はお預かりし、解約から60日後に削除いたします。

お客様のデータは、ご契約期間中、安全にお預かりします。 ご解約後は、お客様データのエクスポート期間として60日間お預かりしたうえで、その後完全に削除いたします。 いつでもお客様ご自身で削除いただくことも可能です。
なぜこの項目があるのか

「解約したのに、いつまでうちのデータを持っているのか」というご不安をなくすため、削除のタイミングを明示しています。

5

セキュリティ

ひとことで言うと

通信は暗号化、データは暗号化保管。アクセスは権限を持つ社員に限定。

お客様の情報は、以下の方法で保護しています。 ・通信はすべて TLS で暗号化 ・データベース内のデータは保管時にも暗号化 ・アクセスは、業務上必要な社員にのみ権限を付与 ・定期的なバックアップと、漏洩を検知する仕組み
なぜこの項目があるのか

中小企業向けサービスでも、セキュリティは妥協できない領域です。具体的な対策をお示しします。

6

ご自身のデータについての権利

ひとことで言うと

閲覧・修正・削除・エクスポートを、いつでもご請求いただけます。

お客様は、ご自身のデータに対して以下の権利をお持ちです。 ・どのような情報がお預けされているかを知る権利 ・誤った情報の訂正をご請求になる権利 ・情報の削除をご請求になる権利 ・データをエクスポートして他のサービスへ持ち出す権利 お問い合わせ窓口からご請求ください。原則として30日以内に対応いたします。
なぜこの項目があるのか

個人情報保護法・GDPRなどでも認められた、当然の権利です。ご請求の方法を明示することで、いつでも安心してお使いいただけます。

7

お問い合わせ窓口

ひとことで言うと

プライバシーに関するご質問は、専用窓口でお受けします。

プライバシーに関するご質問・ご請求は、以下までお気軽にお寄せください。 UTNOA(個人事業) プライバシー窓口 メール: info@utnoa.com ご請求は、原則として30日以内にご回答いたします。
なぜこの項目があるのか

「どこに連絡したらいいか分からない」という状態をなくすため、窓口をはっきりさせています。